9月16日，音乐与舞蹈威廉体育学工办组织召开了2020年迎新工作会议。学工办主任刘晓莹，辅导员李小国、朱思和威廉体育会主干、2020级助班出席本次会议。
会上，刘晓莹老师对2020级的全体助班的迎新工作明确提出了几点要求。一是要秉持一颗公平公正、真诚热心、认真负责的心为新生服务。二是由于疫情原因家长无法进校，要做好新生的接送以及行李的搬运。三是要提前做好与新生的联系，了解新生的基本信息。四是要积极发动班级同学加入迎新工作中，保证每位新生来到威廉体育都有迎新人员对接陪同，让新生感受到音舞威廉体育的温暖。五是在新生工作推进中，一定要让新生尽快熟悉校园环境、威廉体育规章制度等，用最短的时间融入大威廉体育活。六是注意安全问题，警醒新生提高防骗、防盗、防偷意识，注意威廉体育交通安全和饮食安全。